Письмо ответ на претензию по качеству товара

Пишем ответ на претензию покупателя самостоятельно Ваш офис где находится? Если, например, в большом бизнес-центре, уточните, как у других письма доставляют. И уточните… В претензии на качество товара еще ссылаются на то, что продавец гарантировал хорошее качество. Подскажите, как нам быть? Выехать к ним не можем, так как они находятся в другом городе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Образец ответа на претензию Срок ответа на претензию Говоря о периоде времени, отведенном для ответа на претензию, многие ошибочно полагают, что он составляет 30 дней. Однако в 30-дневный срок, согласно законодательству, вам должны ответить государственные и муниципальные органы власти, а также иные госструктуры и конкретные должностные лица государственные или муниципальные служащие. Структура ответа на претензию покупателя Ответ на претензию составляется в соответствии с общими правилами делового письма, содержащего мотивированный ответ на полученное от покупателя обращение. Строгие требования к такого рода письмам законодательно не установлены, но общепринято, что ответ на претензию должен содержать: информацию об адресате ФИО гражданина или наименование покупателя, его адрес ; указание даты и места составления ответа, регистрационный номер письма если это организация, где ведется регистрация корреспонденции ; мотивированный ответ по существу полученной претензии. Заверяется данный документ личной подписью руководителя или иного должностного лица, уполномоченного на подписание такого рода документов. Следует также сказать, что по общему правилу ответ на претензию составляется на фирменном бланке организации.

Рекомендации по написанию ответа на претензию покупателя Вносим дату и место составления ответа, исходящий номер письма (если в о возврате денежных средств за товар ненадлежащего качества. Для написания ответа на претензию на товар. Уважаемая г-жа Кук!Ваше письмо от 6 мая года по поводу доставки некачественного товара было направлено мне. Я внимательно изучаю эту.

Пишем ответ на претензию покупателя (образец)

Как проводится проверка качества и экспертиза товара? Как правильно составить ответное письмо на претензию по поводу качества продукции? Для написания ответа на претензию на товар ненадлежащего качества, строго установленной формы не имеется, поэтому он пишется, так же, как и претензия в свободной форме, но с учетом необходимых элементов. Давайте рассмотрим, что должен включать в себя ответ на претензию: Указываете в шапке претензии данные адресата — кому направляется ФИО и адрес покупателя. Указываете дату и место составления документа наименование и адрес торговой точки , номер исходящего документа. Изложите суть Вашего ответа на обращение. Ответ должен быть четким, обоснованным и в нем не допускается предположений, каждое утверждение продавца, должно быть документально подтверждено. Делайте ссылки на действующее законодательство и проведенную независимую оценку качества. Подписываете ответ руководителем или уполномоченным на это лицом. К ответу прикладываете акт независимой оценки качества. Обратите внимание, что письменный ответ на претензию оформляете на бланке предприятия, подписываете руководителем или лицом, уполномоченным на это, и заверяете печатью. В какие сроки нужно дать ответ на претензионное письмо о качестве приобретенной продукции? Время для дачи письменного ответа на претензию устанавливается для каждого конкретного случая. Продавцы чаще всего считают, что срок для дачи ответа равен 30 дням, но это их главная ошибка.

Ответ на претензию по качеству товара (3) / Деловое письмо на английском

Если все условия соблюдены, то претензия удовлетворяется. Ответ в таком случае можно не писать. В случае, если прошло более 14 дней, либо возвращаемый товар использовался, имеет повреждения, потертости, нетоварный вид, нет документов, подтверждающих покупку, оснований для возврата нет.

Продавцом пишется официальный отказ. Указывается аргументированная причина. Обязательна ссылка на пункты Закона о торговле или иных законодательных актов.

Подведем итоги. Хоть и нет установленной законом формы ответа на требования покупателя, существует сложившаяся за время практики структура такого документа. Он должен содержать в себе краткую суть претензии, результаты проверки, аргументированное обоснование, подтвержденное документально решения продавца. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить ответ на претензию покупателя? Как избежать неблагоприятных последствий в случаях, когда покупатель требует вернуть деньги, а также как правильно написать ответ на претензию покупателя, если она безосновательна, рассмотрим на конкретном примере: Помогите советом!

Дело в том, что я предприниматель, занимаюсь изготовлением мягкой мебели. Заключил договор с клиентом на изготовление дивана по индивидуальному заказу. Условия договора были выполнены в полном объеме и заказчик забрал предмет мебели. Но, через месяц, клиент обратился в наш магазин с претензией о ненадлежащем качестве товара и просьбой вернуть деньги.

В претензии он пояснил, что у дивана сломаны крепления подлокотников. Но наши специалисты, перед отправкой мебели заказчику, тщательно проверяют изделие на наличие дефектов, к тому же сам жалобщик, забирая диван, дефектов не нашел. Могу ли я не принимать претензию. Как написать ответ на претензию, не пропустив установленные законом сроки?

Заранее спасибо! Владимир, г. Прежде всего, хотелось бы отметить, что если клиент обратился к вам с досудебной претензией, отказываться от её получения не в ваших интересах. Дело в том, что отказ от ответа либо несвоевременный ответ на неё в данном случае, повлечет за собой новые основания для исковых требований. И прежде всего, следует обратиться к его нормам, для разъяснения ситуации. Для обоснования отказа законодатель в п.

Причем, если покупатель будет не согласен с её заключением, он вправе провести экспертизу за свой счет. Экспертиза проводится за счет средств продавца, к тому же, если товар крупногабаритный, то и его доставка до экспертного бюро. Если экспертиза подтвердит, что дефект появился в процессе эксплуатации объекта клиентом и по его вине, вы вправе требовать возмещения всех расходов, связанных с экспертизой. Заключение эксперта это главный Ваш аргумент, подтверждающий правомерность действий в отношении предъявленных требований.

Основание отказа со ссылками на нормы права необходимо грамотно изложить в ответе на претензию. Срок ответа на претензию С момента предъявления требований, вам в течение 10 календарных дней необходимо написать и отправить ответ на претензию покупателя, желательно письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Следует учесть, что в случае нарушения этих сроков, вы должны будете уплатить неустойку пеню за каждый день просрочки.

Помощь юриста Грамотно составить ответ на претензию потребителя вам помогут квалифицированные специалисты, которые ссылаясь на нормативно-правовые акты, применительно к данной ситуации, смогут обосновать отказ в удовлетворении требований клиента.

Это избавит вас от лишних проблем и сложностей, сопряженных с дальнейшими разбирательствами. На сайте вы можете получить компетентную онлайн-консультацию юриста, специализирующегося на коммерческих отношениях и заказать составление ответа на претензию через интернет-магазин юридических услуг.

Образец отказа на претензию покупателя Любой предприниматель хотя бы однажды за все время ведения своего бизнеса сталкивался с недовольными клиентами. Данной участи, к сожалению, избегают лишь единицы.

Как недобросовестных продавцов, так и капризных клиентов на данный момент в сфере торговли подавляющее большинство. И последние зачастую представляю большую опасность, ввиду того, что своими порой необоснованными требованиями они могут создать множество проблем.

Именно поэтому результатом разногласий между продавцами и потребителями становится претензионная переписка, в которой покупатель составляет документ-претензию, а торговый представитель, в свою очередь, должен дать на нее ответ. Зачастую основанием для претензии служит некачественное оказание услуги или товар ненадлежащего качества, за который покупатель хочет вернуть деньги.

Для того чтобы максимально быстро и грамотно ответить на претензию покупателя, читайте статью ниже. Как написать отказ на предъявленную покупателем претензию? Если в вашу сторону поступают необоснованные обвинения со стороны потребителя, то наступает время составить ответное письмо. Напишите в письме, что своей вины в определенной ситуации вы не видите и не собираетесь в дальнейшем продолжать переписку. В данной ситуации важен сам факт написания ответа на претензию, так как при рассмотрении дела в суде наличие данного документа сыграет вам на руку.

Помните, что в случае, когда клиенту был поставлен качественный товар, однако он недоволен какими-либо другими характеристиками изделия и хочет вернуть товар после 14-ти дневного срока, вы имеете полное право отказать покупателю в его требованиях.

Согласно закону, донести свой отказ вы должны в вежливой и понятной форме. Исходя из действующего законодательства, установленного образца, которого стоит придерживаться при составлении отказа на претензию, нет. Однако существует ряд норм и правил, которые необходимо учитывать.

Заполните контактные и личные данные адресата документа. Немного ниже укажите данные составителя когда, где и кем был написан отказ , а также не забудьте вписать исходящий номер претензии.

В основной части изложите ответ на претензию. Постарайтесь формулировать мысли лаконично, четко, обоснованно и максимально информативно. Вписывайте ссылки на законы и нормативно-правовые акты, подтверждающие обоснованность ваших слов. Приложите акт экспертизы. Завершите заявление своей личной подписью, подписью руководителя или уполномоченного лица. Обратите внимание на то, что отказ должен быть оформлен на бланке организации, а наличие подписей руководителя и соответствующих печатей — обязательно.

Основания для отказа в удовлетворении требований, изложенных в претензионном письме Каждый торговый представитель имеет право отказать потребителю в возврате товара.

Данное право предотвращает ситуации, когда недобросовестные покупатели преднамеренно совершают махинации с товарами. Однако любой отказ от возврата требует аргументированного обоснования.

Образец претензии по коммунальным платежам. О том, как составить претензию на некачественные медицинские услуги, читайте тут. По закону продавец может отказать потребителю в удовлетворении требования о возврате, когда: Товар входит в список изделий, не подлежащих возврату установлен Постановлением Правительства России от 19 января 1998 года за номером 55, в редакции от 23 декабря 2016 года ; Потребитель нарушил сроки, в течение которых возврат товара возможен; Незаконная причина возврата товара; Поломка изделия, произошедшая по вине потребителя; Нарушен первоначальный товарный вид.

Сроки оформления и вручения отрицательного ответа на претензию потребителя Существует распространенное ошибочное мнение о том, что период рассмотрения претензии равен 30 дням. Данный срок относится только к государственным и муниципальным органам. На практике же срок ответа на претензию определяется каждым конкретным случаем. В соответствии с правилами, письменный ответ на претензию в данном случае должен быть дан не позднее 10 суток с момента обращения. Если же одна из сторон нарушает сроки ответа на претензию, то составитель документа имеет полное право расценивать это как нарушение и подать на адресата в суд.

Как правило, судебное разбирательство влечет за собой дополнительные расходы, сбор документов, предоставление доказательств по гражданскому делу, а также большой потерей времени в ожидании решения суда.

Помните, что ответ на претензию должен быть вежливым и корректным. Для большей убедительности не забудьте включать по ходу рассуждений ссылки на нормативно-правовые акты и законы, которыми вы руководствуетесь. Только при соблюдении всех вышеупомянутых правил, ваш ответ будет расцениваться, как правовая позиция ответчика и будет являться доказательством в суде.

Обратите внимание на то, что подобная документация передается лично в руки адресату или высылается заказным письмом с уведомлением о вручении. Образец грамотного ответа на претензию покупателя по качеству товара Вручая клиенту купленный товар, продавец каждый раз надеется, что покупка будет полностью соответствовать интересам потребителя.

Но что если ожидания не оправданы, клиент возмущён и пишет претензию? Как правильно сотрудникам магазина ответить на неё, узнаете в этой статье. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам бесплатной консультации : Видео кликните для воспроизведения. Законодательство Нормативной основой защиты интересов покупателей выступает Закон РФ от 07.

Глава II которого посвящена поведению обеих сторон при продаже товаров. Претензия выражает неудовлетворение совершённой покупкой и предлагает разрешить конфликт в досудебном порядке и без участия третьих лиц. Претензии могут быть устными и письменными, проявляться через жалобу или требование.

Закон разделяет их по содержанию. Наиболее распространённые из них: о возврате денег за товар; о низком качестве продукции; о замене товара с недостатками; об уменьшении стоимости; о возврате вещи надлежащего вида; об устранении недостатков. Читайте также в нашей статье, как составить претензию при покупке товара плохого качества.

Для чего нужно отвечать на заявление? Об этом гласит п. Потребитель может выдвинуть новые требования, если прежние были просрочены статья 23. Кто составляет ответ? Профессиональная работа с претензионными письмами важна для любой организации. В крупных компаниях функционируют специальные отделы для решения этих задач, сотрудники которых имеют юридическое образование. Мелкие и средние предприятия могут поручить взаимодействие с недовольными клиентами руководителям подразделения, директорам магазинов, юристам, администраторам, менеджерам или старшим продавцам.

Очевидно, что, чем выше должность, тем более содержательным и убедительным будет ответ на претензию. Срок ответа на требование На письменное недовольство гражданина нужно не просто ответить, а ещё и уложиться в сроки, которые обозначены в статьях 20, 21, 22, 25 Закона.

Ответ должен быть подготовлен и направлен клиенту в течение 10 дней с момента получения документа.

Как правильно ответить на претензию покупателя

Однако в тридцатидневный срок, в соответствии с законом, вам должны ответить государственные и муниципальные органы на ваше обращение или претензию. Если же поступившая претензия является следствием договорных правоотношений, которая подпадает под Закон РФ от 07. Помните, что документы такого типа передаются лично под роспись или отсылаются заказным письмом с уведомлением о получении. Поэтому ответ на претензию покупателя составляется в свободной форме, основываясь на общие правила деловой переписки, содержащей мотивированны ответ на полученное от потребителя обращение. Общепринятые нормы структуры данного документа следующие: Данные адресата Фамилия, Имя, Отчество гражданина или сокращенное наименование покупателя и его адрес местонахождения. Вносим дату и место составления ответа, исходящий номер письма если в организации ведётся учет корреспонденции. Мотивированный и аргументированный ответ на требования, выставленные в претензии.

Пишем ответ на претензию покупателя самостоятельно

Примите к сведению: под претензией покупателя следует понимать деловое письмо, которое содержит выражение недовольства качеством товара. Действия продавца Темперамент покупателей иногда может сбивать с толку даже самых опытных поставщиков. Умение сохранять спокойствие и доброжелательность очень важное качество человека при работе с возражениями или претензиями. Поэтому, первым делом, продавцу следует вооружиться приветливой улыбкой. Дальнейшие действия могут быть следующие: Принять претензию. Выполнить все требования, заявленные в претензии. Если продавец полностью согласен с претензией, он может заменить товар, выплатить компенсацию, возместить ущерб за проданный некачественный товар. Такое решение спора наиболее благоприятно для покупателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление претензии: как оформить претензию, досудебное урегулирование с адвокатом

Письмо ответ на претензию по качеству товара

Если все условия соблюдены, то претензия удовлетворяется. Ответ в таком случае можно не писать. В случае, если прошло более 14 дней, либо возвращаемый товар использовался, имеет повреждения, потертости, нетоварный вид, нет документов, подтверждающих покупку, оснований для возврата нет. Продавцом пишется официальный отказ. Указывается аргументированная причина.

Уважаемая г-жа Кук!Ваше письмо от 6 мая года по поводу доставки некачественного товара было направлено мне. Я внимательно изучаю эту. Ответ на претензию, образец данного документа, в законодательстве нигде не как составить претензионное письмо, а не как на него отреагировать. недовольными качество приобретенных товаров или оказанных услуг. будет ответ на претензию. и датировать письмо, особенно, если компания Скачать пустой бланк ответа на претензию по качеству товара.

Ответ на претензию сам по себе он не предоставит стопроцентную защиту, но грамотно встроенный в комплекс мероприятий по работе с покупателями, этот документ позволяет организациям предупредить риски, исходящие от потребителей. Общие положения Потребитель может написать претензию по качеству товара в следующих случаях: Покупка не подошла по цвету, габаритам или другим характеристикам; Приобретенная вещь имеет дефекты, выполнена некачественно; Действия продавца нарушают действующие положения права, защищающие права потребителей. В первом случае рекомендуется писать заявление.

Как написать ответ на претензию покупателя по качеству товара? Образец вам в помощь!

Если отсутствует официальный бланк, то необходимо указать от кого полностью наименование, адрес. Ниже пишем: Ответ на претензию. Дальше — текст, который начинается с уважительного обращения. Уважаемый г-н N. В ответ на вашу претензию от указываем число, месяц, год претензии сообщаем: Вами число, месяц, год приобретен товар его наименование, количество. Описываем его комплектацию. Дальше излагаем суть претензии.

Структура ответа на претензию покупателя Пишем ответ на претензию покупателя образец Для наглядности предлагаем вам ниже образец ответа на претензию. Образец ответа на претензию Иванову Петру Семеновичу, г. Москва, ул. Краснознаменная, д. Последовательность изложения, конкретные факты и указание законов говорит о человеке, подкованном в правовых вопросах и намеренном идти до конца в защите своих интересов. Подобные претензии нельзя оставлять без внимания, иначе последствия могут неблагоприятно сказаться на финансовом состоянии и репутации магазина. Неудовлетворенность купленным товаром возникает, когда тот не соответствует ожиданиям и потребностям покупателя.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответ на письмо - претензию
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ариадна

    Какая нужная фраза... супер, великолепная идея

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных